台中中會庶務研習會 兼談個資法對教會的重要性 (2024年11月03日)
【洪泰陽南投報導】由台中中會庶務部主辦的庶務研習活動，於11月2日上午假中中南投教會主辦。有來自中會內各教會牧長同工、擔任小會或長執會的書記，以及教會幹事與關心教會庶務的會友們約60人參與。針對教會庶務重點的提醒與解說，是由中中明道教會牧師施培理主講；後半段針對目前內政部主管宗教事務相關部門，有關宗教團體內的個資保護與注意事項的介紹，則由主辦方邀請中中三一教會長老張洛洋律師主講。
在教會庶務研習中，施培理透過紙本講義資料提醒與會人員，擔任書記的角色是要在上帝面前如實記錄相關的會議紀錄，是一項責任，也是信仰態度的呈現。每位記錄者都應以平常心，不受會議現場實況干擾，同時保存好相關紀錄，避免不清楚議事內容來龍去脈的人誤解，以致影響教會或他人。他也強調，長老教會的庶務工作強調議事程序的嚴謹，是讓每位會友在信仰上減低失誤的可能，因此鼓勵各教會都盡量使用統一的簿冊格式，妥善地傳承信仰經驗。
在討論個資法的階段，張洛洋首先就提醒目前內政部對宗教團體的關注重點在《性騷擾防治法》及《個人資料保護法》所規範的內容。為此，張洛洋藉著社會上發生過的實際案例解說，讓與會者明白個資法對於教會的重要性。他強調《個人資料保護法》中特別規範的6個特種個資，包含個人有關的病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科等，是原則上不得蒐集、處理或利用。這是教會在針對生病會友的代禱事項或記錄中，以及新會友填寫的介紹資料表都需要注意。如果可以，要盡可能取得當事人的同意使用。
此外，張洛洋也提出有關教會捐款或奉獻徵信的問題。他提出一項需要特別注意之處，那就是《財團法人法》與《個人資料保護法》的優先順序問題。教會的徵信必須公開是《財團法人法》所規範的重點，而《財團法人法》更是優先於《個人資料保護法》。為此，他建議教會對於奉獻的徵信要清楚地列出在週報上並公告之，以符合法律的要求，但在網路上的公開就必須考慮到個資問題。
張洛洋也強調，擔任教會長執同工或幹事職務者，都一定要簽署個資使用同意書。在個人資料保護上，建請教會都要做到以下幾點，包含妥善保管個資、電子設備要設密碼、紙本資料要放在可上鎖的事物櫃，以及電腦設備的定期掃毒工作不可少等。
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