監管與善用之間， 教會如何能理財有道？

【時代論壇訊】早前爆出教會司庫虧空公款的醜聞，令教內外關注堂會的理財監管漏洞。正如上期（2042期）頭版專題提到，教會單靠獨立第三方會計師進行審計，其實並不足夠。因此，教會應先做好內部監管，一方面確保所得奉獻不會被虧空或濫用，另一方面，亦可避免令弟兄姊妹陷入誘惑。然而，若教會理財過於保守，只管監控而不懂善用，也可能窒礙事工發展。究竟，教會在財務監管與善用奉獻之間保持平衡，應該依據哪些原則？

退休前為金管局高級經濟學家，現擔任基督教香港信義會名譽司庫的姚兆鋒，早前為神學院講授短期教會理財課程。他接受本報專訪談及教會財務監管之道，即從受託神學角度出發，分享5個教會理財觀念。他指出，教會具有corporate stewardship的職責，所處理的是other people’s money，故責任尤為重大。「教會的財務管理，具有教導會眾、傳講聖經管家職份的責任，這不僅是負責財務的執事、會吏或理事的工作，牧者（在其中）也有身份。」因此，他強調牧者有看管賬目的責任。

第二個理財觀念，是教會該因應使命，制訂一套有智慧的財務計劃。惟姚兆鋒承認，要做到這點並不容易，皆因教會有許多使命，但資源有限。而有些小型堂會，只交由一位理事負責制訂財務計劃，他指此舉並不正確，認為牧者與長執應當一同執行。

至於第三、第四個教會須具備的理財觀念，分別是鼓勵會友奉獻，以及定期匯報教會財務情況。他提到，有些教會每3個月便列出損益表或資產負債表予會友檢閱，人手較充裕的教會甚至每月列出奉獻名單。惟他提醒，有些教會的奉獻名單指名道姓，此舉或令注重私隱的會友反感；相反，有些人選擇匿名奉獻，同工則要做好記錄。

最後，是教會必須負責任地處理金錢。教會理財大致可分為3部份，包括收入、支出及記賬。姚兆鋒表示，三者必須分開由不同人處理。而收入的部份，包括收取及點算奉獻兩個環節，姚兆鋒建議必須有最少兩個人處理，以互相監察。「若只交由一個人處理，其實是將那人置於引誘的陷阱裡……如此並沒有保護弟兄姊妹，是十分危險。」

支出方面，他認為弟兄姊妹或同工當填寫申請表，並附上收據，才能報銷開支，並最好設報銷期限。「假如報銷的銀碼較小，以零用現金（petty cash）方式處理便可。若金額較大，宜簽發支票。」就此他建議，教會必須由最少3位獲授權人士的其中兩位，共同簽署支票才能生效，絕不能「單簽」。然而，即使是簽署支票，同樣需要額度限制。假如金額龐大，則須經執事會批核。

記賬工作同樣重要。姚兆鋒指負責相關工作的同工，必須具備簿記訓練。即使同工不熟悉會計，教會亦可設立會計小組作支援。如要進一步做好內部監控，最好委任一名沒有擔當其他角色的會計人員，檢視銀行對賬（bank reconciliation）。他形容，這個角色猶如教會內部的核數師。

教會做好內部財務監管固然重要，但姚兆鋒提醒切忌過份制度化，否則令教會失去使命。「我們過度屬靈化，例如完全由一個人去管理金錢，覺得個別弟兄姊妹『信得過』，便可能構成濫用、舞弊等風險，令教會信譽受損、會友受傷。但過於制度化，往往只向錢看，『下下都冇錢就唔好做』，便會失去使命感，（令）奉獻變成一種交易，教會也會變成屬世的機構。」

因此，姚兆鋒呼籲教會要在屬靈與制度之間保持平衡，建議教會的預算該由異象帶動。他又勉勵教會信心與審慎並存，既要相信上帝的供應，也要學效舊約中的約瑟，為荒年做準備。